Sabina onboarding · MaskinSpot

Uge 24 Onboarding 8. juni – 12. juni 2026

Tidspunkt	Mandag d. 8/6 Intro-dag	Tirsdag d. 9/6	Onsdag d. 10/6	Torsdag d. 11/6	Fredag d. 12/6
08:15 – 09	VelkomstSe arbejdsplads og kontormiljø Udlevering af udstyr	Gennemgang af spørgsmål / tanker Gennemgang af arbejdsopgaver Gennemgang af forventninger	Gennemgang af spørgsmål / tanker Gennemgang af udvalgt kundes setup og resultater	Gennemgang af spørgsmål / tanker	Gennemgang af spørgsmål / tanker
09 – 10	Installation på arbejdsplads Udlevering af onboarding-dokumenter Præsentation af uge 1 og uge 2	Kursus i hvordan man opretter annonce og gør klar til at sende Gennemgang af vores grafik-stil for MaskinSpot-kunderne	Egen opgavetid Live kunde	Egen opgavetid Live kunde	Gennemgang af Niber-kunder og opgaver
10 – 11	Gennemgang af MaskinSpotProdukt Kunder Annoncer, live kunde-systemer	Lav 1 annonce for 1 kundeGrafik, tekst og ny annonce-mail Live kunde	Egen opgavetid Live kunde	Egen opgavetid Live kunde	Egen opgavetid Live kunde
11 – 12	Frokost Login på systemer	Frokost Gennemgang af scenarier· Kunde mailer nyt produkt · Konto har få / dyre leads · Kunde vil have rettet lead form	Frokost Egen opgavetid Live kunde	Frokost Egen opgavetid Live kunde	Frokost Egen opgavetid Live kunde
13 – 14	Gennemgang af systemer– Meta Ad Manager – ClickUp – Go High Level (MaskinSpot system) – AI Tools (tekst-generator · analyser-bot) Gennemgå AgroFyn case + annoncekonto	Grundig gennemgang af ClickUp· Kundemapper og lister · Kundeprofiler · Kundestatus gennemgang Planlæg opgaver onsdag (fælles)	Kursus i Meta lead formLav egen Meta lead form	Gennemgang af kundeprofilerGennemgang af alerts(CPL / antal leads / specifikt produkt-nedgang)	Fuld gennemgang status af alle kunder(Planlægning af næste uge)
14 – 15	Udforsk systemer (software) Spørgsmål / tanker	Læs om kunderne, tjek deres annoncekonti + GHL Spørgsmål / tanker	Planlæg opgaver torsdag (fælles) Spørgsmål / tanker	Egen opgavetid Live kunde Spørgsmål / tanker	Fuld gennemgang status af alle kunder(Planlægning af næste uge) Evaluering af uge 1 + spørgsmål / tanker

Uge 25 Onboarding 15. juni – 19. juni 2026

Tidspunkt	Mandag d. 15/6	Tirsdag d. 16/6Fuld annonce-dag	Onsdag d. 17/6Fuld analyser-dag	Torsdag d. 18/6Fuld kundeoverblik-dag	Fredag d. 19/6
08:15 – 09	Evaluering og opsamling af uge 1Gennemgang af uge 2 i ClickUp og kalender	Grafik + tekster + opret på ad-account + ny annonce-mailLive kunde	Ud fra AI-skan / rapportvælger vi hvilke ad-accounts vi skal kigge på	Vi laver status på kunder, opgaver, planlægning	Opsummering af onboarding-periode
09 – 10	Egen opgavetid Live kunde	Grafik + tekster + opret + ny annonce-mail Live kunde	Analyser og optimer Live kunde	Vi laver status på kunder, opgaver, planlægning	Vi gennemgår alle elementer, vurderer hvor ekstra undervisning kræves
10 – 11	Egen opgavetid Live kunde	Grafik + tekster + opret + ny annonce-mail Live kunde	Analyser og optimer Live kunde	Vi laver status på kunder, opgaver, planlægning	Fortsætter
11 – 12	Frokost Gennemgang af kunde fra dag 1 til dag 30	Frokost Grafik + tekster + opret + ny annonce-mail Live kunde	Frokost Analyser og optimer Live kunde	Frokost Arbejd med opsætning i ClickUp	Frokost
13 – 14	Gennemgang af "Onboarding ny kunde dag 0–30"	Grafik + tekster + opret + ny annonce-mail Live kunde	Analyser og optimer Live kunde	Arbejd med opsætning i ClickUp	Fuld gennemgang status af alle kunder(Planlægning af næste uge)
14 – 15	Spørgsmål / tanker	Evaluering af dagen	Evaluering af dagen	Evaluering	Fuld gennemgang status af alle kunder(Planlægning af næste uge) Evaluering af uge 2 + spørgsmål / tanker

Software og systemer Dine værktøjer — klik for at åbne

#	Navn	Beskrivelse	Link
Cv	Canva	Grafik, billeder og video	canva.com
Ad	Adobe Pakken	Tungere grafik og videoredigering	adobe.com/creativecloud
BM	Business Manager	Facebook-sider og annoncekonti for alle kunder	business.facebook.com
AT	AdTool	Annonceopsætning og preview-links til kundegodkendelse	app.adtool.io
CU	ClickUp Kundeprofiler	Kommentarfelt og profil pr. kunde (ligesom Podio)	app.clickup.com
CU	ClickUp Kundemapper	Opgavestyring og kundemapper — primær arbejdsplads	app.clickup.com
GS	MaskinSpot Kundeoverblik	Google Sheets · datahub for alle kunder	—
Cl	Cloudinary	Billed-hosting til Zapier-flows, n8n og emails	console.cloudinary.com
GHL	GoHighLevel	Pipelines, landingpages og automationer	app.maskinspot.dk
AI	AI Tekst-generator	Annoncetekster baseret på kundens DNA-profil	dashboard.maskinspot.com
n8	n8n	Lead-flows og daglige rapporter · status og overblik	niber.app.n8n.cloud
Cc	Claude Code / Cowork	AI-assistent til tekst, research og automatisering	claude.ai/code
AF	AgroFyn case	Reference-case for performance-rapport	agrofyn-salgsanalyse.vercel.app
SD	KommerSabina Dashboard	Internt overblik over opgaver, deadlines og kundestatus · bygges med AI	—
EB	KommerEmail Builder	AI-bygget mail-builder	—
LP	KommerLandingpage Builder	AI-bygget landingpage-builder	—

Punkter til gennemgang Klik for at markere som gennemgået · status gemmes i din browser

0 / 30 gennemgået

Gennemgået ✓	Punkter	Note
Undervisning og gennemgang
	Gennemgang af ClickUp
	Oprettelse af grafik for MaskinSpot kunde
	Gennemgang af tekst-generator
	Gennemgang af Business Manager
	Gennemgang af forventninger af din stilling
	Gennemgang af dine arbejdsopgaver
	Undervisning: MaskinSpot produkt
	Undervisning: Ny annonce (fra idé til aktiv annonce)
	Sparring mht. udvalgt kunde
	Gennemgang af Conditional Logic på lead-formular
	Gennemgå systemer (software)
	Oprettelse af annonce Grafik, tekst, AdTool, ny annonce-mail
	Gennemgå AgroFyn case
	Gennemgang af udvalgt kundes annoncekonto
	Daglig morgen-rutine 08:30 scan af overdue + dagens prioriteter
	Status hver fredag rutine + skabelon
	Onboarding ny kunde dag 0–30 SOP-gennemgang
	GHL · opret ny kunde hands-on, hele snapshot-flow
	Undervisning: Cloudinary
	Undervisning: AdTool
	Undervisning: Annoncesæt og målgrupper
Test og hands-on
	TEST ALENE: byg 2 fulde annoncer for valgt kunde + Nicklas-review
	TEST ALENE: kundestatus hele status-fredag selv
	TEST: Analyser og optimer konto + beslut næste action
	TEST: lav den action der blev besluttet ud fra A/O
	TEST: planlæg hel uge med kundeopgaver
	TEST: opret ny kunde i GHL
	TEST: opret annonce fra bunden lead form, grafik, tekster, annoncesæt
	TEST: lav ny lead-formular og skift annoncer over
	TEST: opsæt Conditional Logic på lead-formular

SOP: Flow fra underskrift til dag 30 Sammensmeltning af "Flow fra underskrift" + "Eksempel på ny kunde"

Uge	Fokus	Hovedopgaver
Uge 1	Opkobling + første annoncer	Salgsmøde → teknisk opstart → 2–3 annoncer live
Uge 2	Servicekald + nye ads	2 opkald (lead-kvalitet + status) + 1 ny annonce
Uge 3	Service-mail + optimering	Mail om "vi holder øje" + nye ads ved behov
Uge 4	Servicekald + optimering	1 servicekald + analyser + nye ads ved behov
Uge 5	Dag 30-tjek	Servicekald: leads, pipeline, alt-tjek

Nicklas Sabina Sammen Nicklas + Kunde

UGE 1 — Opkobling + ads

Mandag (Dag 1)	Nicklas + Kunde	Salgsmøde lukkes Optagelse transkriberes Noter skrives i GHL GHL deal (MaskinSpot pipeline) flyttes til Solgt-kolonne — trigger ClickUp-opgaver automatisk
Tirsdag (Dag 2)	Nicklas + Kunde	Onboarding-møde + opkobling + materialer Spørgsmål til onboarding-mødet (alt skal noteres): Hvilke maskiner? (links og forklaringer) Billede- og videomateriale? Logo tilsendt? Farver? Kunder? Målgruppe? USP? Kender kunden produktet, eller skal de rådgives? Vise priser på annoncer eller ej? Mulighed for Book Demo? Hvad er godt ved maskinen? Hvad slår sælger selv på? Hvordan hjælper maskinen kunden? Hvad får kunden ud af det? Hvad har kunden i forvejen? Hvad er kundens smerte / situation? Kundecases vi må nævne? Adgang til hjemmeside? Adgang til hosting (for DNS)? Budget til Facebook? Spørgsmål vi stiller i lead form? Ønskes postnummer fra lead? Opkobling (fysisk møde eller TeamViewer): Tilføj person på deres Business Manager (som admin) Tjek at annoncekonto er på — eller opret Tjek at betalingskort er på — eller tilføj Tjek at FB-side er på — eller tilføj den Produkter (maskiner): Vi skal være 100 % på hvilke produkter vi markedsfører og hvor materialet er. Pr. maskine: Modelnavn, producent, hvad er godt ved den, hvad plejer de at sælge den på, målgruppen, hvor er materialerne.
Tirsdag (Dag 2)	Sabina	Opret kundeprofil + indsaml logo Opret kundeprofil (ClickUp, noter fra sælger, produkter, materialer) Indsaml logo
Onsdag (Dag 3)	Sammen	Teknisk opstart Meget kan triggers ved at flytte kunden til "Solgt" i GHL. Meta: Koble kundes ad-account og FB-side på system user GHL Subaccount (1 template at kopiere fra): Opret Subaccount Pipeline Automations — Task reminder webhook (til n8n) Lead-kvittering DNS Custom fields (AI kan lave) Lead-teknik (Meta → kundes mail → GHL → Sheets): Zapier (lige nu — skal være n8n asap) Husk tags pr. produkt (lead, produkt) Google Sheets (skal AI gøre): Internt Lead-ark Cloudinary lookup-ark Cloudinary: Opret mappe til kunde Google Drive: Opret kundemappe + delemappe n8n: Lav projekt til kunde n8n task reminder (koblet på GHL flow) Lead-teknik system (erstatter Zapier) Kobles på Daglig rapport Opdater kundeprofil (Google Sheet): Private key fra Subaccount ind i kundeprofiler Resten autofilles fra n8n / Claude Code Maskiner, info osv. skal også herind ClickUp: Kundemappe + kunde task-list Kunde task under Kundeprofiler Onboarding-tasks: Send faktura 1 (Dinero) + Opret abonnent (Dinero) Dinero: Opret kunden
	Sabina	Email-kvittering til leads Opsæt og test.
	Nicklas	Mail til kunde — "teknik er i gang" Send GHL-guide + GHL-login.
Torsdag (Dag 4)	Sabina	Opret 2–3 første annoncer til kunde Tekster (1 tekst pr. produkt, evt. pris — AI laver udkast): Overskrifter Tekst på billede Lead form intro Lead form spørgsmål Slutside Billede / video Vælges og redigeres.
	Nicklas	Second opinion Annoncer, tekster og opsætning.
	Sabina	Mail nye annoncer til kunde (fra Sabina-mail) Script: "Udkast — her gennemgår vi lige hvad du kan lide og ikke lide."
Fredag (Dag 5)	Nicklas + Kunde	Taler om annoncer + oplæring af GHL.
Fredag (Dag 5)	Sabina	Tilretter annoncer og starter annoncer

UGE 2 — Servicekald + nye ads

Mandag (Dag 8)Ads aktive over weekend	Nicklas	Ring kunden Spørg om lead-kvalitet.
Mandag (Dag 8)Ads aktive over weekend	Sabina	Tilret hvis der er rettelser Annoncer, lead form, mail.
Onsdag (Dag 10)	Sabina	Kort analyser og optimer konto 1 ny annonce til kunde + ny annonce-mail + send til kunde Tjek af GHL — bruger kunden det?
Fredag (Dag 12)Ads aktive i 1 uge	Nicklas	Ring til kunde Hør om status og GHL-status.

UGE 3 — Service-mail + analyser og optimer

Mandag (Dag 15)	Sammen	Mail til kunde "Vi holder øje med konto og justerer løbende."
Onsdag (Dag 17)	Sabina	Analyser og optimer Nye ads eller ændringer hvis nødvendigt.

UGE 4 — Servicekald + analyser og optimer

Mandag (Dag 22)	Sabina	Tjek GHL-noter
Mandag (Dag 22)	Nicklas	Ring servicekald
Onsdag (Dag 24)	Sabina	Analyser og optimer Nye ads eller ændringer hvis nødvendigt.

UGE 5 — Dag 30-tjek

Tirsdag
(Dag 30)

Nicklas

Servicekald

Mails til leads? Pipeline-ændringer? Andet?

Herefter (måned 2 og frem)

Måned 2		Nye ads hver 10. dag (grafik + tekst + lead form) Servicekald hver 14. dag Analyser og optimer 1–2x/uge
Måned 3+		Nye ads hver 3. uge (grafik + tekst) Servicekald hver 14. dag Analyser og optimer ugentligt
Ad hoc		Kunden sender nye eller andre produkter Kunden beder om rettelser eller ændringer af aktive annoncer Kunden beder om ændringer i GHL

Område	Detaljer	Status
CRM-system	Oprette ny kunde	TBD
Lead form	Oprette ny lead form Oprette ny lead form (med Conditional Logic)	TBD
Analyser og optimer annoncekonto	Hvis der er få eller dyre leads	TBD
ClickUp overblik forklaring	Hvordan hun bruger ClickUp · hvordan det er opbygget	TBD
Analyser og optimer (recurring)	—	TBD
Indsætte ads på konto	—	TBD
Status hver fredag på alle	—	TBD
Nye annoncer hver 14. dag	—	TBD

Sabina

Ansvarsområder

Senere

Fra kontrakten

De vigtigste opgaver

Eksempel på Conditional Logic

Ny annonce-mail

Eksempel på annonce